ARTE MUSICALE FESTIVAL GENT

WEDSTRIJDREGLEMENT PUBLIEKSPRIJS

1. Contactgegevens

e-mailadres: info@artemusicale.be
Telefoonnummer: Zie welkomstbrief!
website: www.artemusicalefestival.gent

2. Toepassingsgebied

1. Dit wedstrijdreglement is van toepassing op de toekenning van de publieksprijs aan de deelnemende groepen van het Arte Musicale Festival Gent op zaterdag 14 maart 2025 tijdens de ‘korendag’ en op zondag 15 maart 2025 op de ‘orkestendag’. Per dag wordt er één publieksprijs toegekend. 

2. De deelnemende groepen (koren of muzikale ensembles) aanvaarden door hun deelname de bepalingen van dit wedstrijdreglement en maken zich eveneens sterk voor hun deelnemende leden met wie zij deelnemen aan het Arte Musicale Festival. Hierna zijn de groepen en leden gezamenlijk ‘Deelnemers’ genoemd.

3. Deelname

1. Alle koren die ingeschreven en geselecteerd zijn voor de ‘korendag’ en alle muzikale ensembles die ingeschreven en geselecteerd zijn voor de ‘orkestendag’ van het Arte Musicale Festival Gent, nemen automatisch deel aan de wedstrijd voor de publieksprijs van de respectievelijke dag. 

4. Wedstrijdprogramma en verloop van de wedstrijd

1. Het wedstrijdprogramma, het uur van optreden en de podiumtijd van elke deelnemende groep wordt uitsluitend bepaald door de inschrijving voor het Arte Musicale Festival Gent van iedere groep en de organisator van het Arte Musicale Festival Gent. De groepen dienen geen aanvullende proef of optreden af te leggen voor hun deelname aan de wedstrijd.

2. Er is per publieksprijs slechts één categorie. Alle koren op de ‘korendag’ en alle instrumentale ensembles op de ‘orkestendag’ nemen deel aan de wedstrijd, ongeacht het genre, de instrumentale begeleiding of orkestratie en voorzieningen op het podium van hun wedstrijdprogramma.

3. Het aantal deelnemers aan de wedstrijd wordt uitsluitend bepaald door het aantal koren dat is ingeschreven op de ‘korendag’ of het aantal instrumentale ensembles dat is ingeschreven op de ‘orkestendag’. 

5. Jury, publiekspanel en publieksstemming

1. Er wordt een onafhankelijke jury samengesteld, die bestaat uit prominente Vlaamse musici, die bestaat uit vier leden en die gezamenlijk per dag per groep een beoordeling opstelt en in geval van ex aequo van stemmen, de winnaar aanduidt. 

De jury beoordeelt de deelnemende groepen op: 

• Technische criteria zoals intonatie, ritmiek, uitspraak, klankkwaliteit 
• Artistieke criteria zoals interpretatie, tempo, frasering, dynamiek 
• Podiumpresentatie, waaronder interactie, focus, présence en/of beweging 

2. De jury beslist onderling bij meerderheid van stemmen. Ingeval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de jury doorslaggevend.

3. Naast de jury wordt er ook een publiekspanel samengesteld door de organisator van het Arte Musicale Festival Gent dat één winnaar per dag aanduidt onafhankelijk van de jury.

4. Het oordeel van de jury en van het publiekspanel is bindend en onbetwistbaar. 

5. Elke deelnemende groep krijgt na de proclamatie mondelinge feedback van de jury. 

6. De jury stelt na afloop van de wedstrijd een schriftelijke beoordeling op. De groepen ontvangen deze beoordeling binnen de maand na de wedstrijd.

7. Naast publiekspanel stemt het aanwezige publiek per dag eveneens voor de winnaar van de publieksprijs.

De publieksstemming wordt gehouden na het laatste optreden van iedere dag en verloopt schriftelijk via stemformulieren die bij het begin van elke blok van optredens die dag worden uitgedeeld. 

Elke persoon uit het publiek ontvangt één stemformulier en kan slechts één formulier indienen in een daartoe bestemde urne en dit tot uiterlijk 15 minuten na het laatste optreden.

De stemmen van het aanwezige publiek worden geteld door het publiekspanel uiterlijk 1 uur na het laatste optreden en de winnaar aangeduid door het publiek wordt bepaald.

6. Aanduiding van de winnaar

1. Per dag (‘korendag’ en ‘orkestendag’) van het Arte Musicale Festival Gent wordt er één winnaar aangeduid die de meeste stemmen behaalt op basis van de volgende weging van het publiekspanel en het aanwezige publiek:

• Oordeel van de jury: enkel bij ex aequo
• Oordeel van het publiekspanel: 60%
• Oordeel van het aanwezige publiek: 40%

2. De volgende uitsluitingsgronden zijn van toepassing op de wedstrijd:

– Het maken van politieke statements op het podium;

– gewelddadig of discriminerend taalgebruik.

7. Prijs en proclamatie

1. De prijs bestaat uit: 
2. een Arte Musicale Festival Trofee met vermelding en wordt uitgereikt aan de winnende Deelnemer op een proclamatie op het eind van respectievelijk de ‘korendag’ of ‘orkestendag’;

2. de terugbetaling van het betaalde inschrijvingsgeld van de winnaar aan het Arte Musicale Festival Gent

2. De winnaar wordt eveneens bekend gemaakt op de website en de sociale media-kanalen van het Arte Musicale Festival Gent.

8. Auteursrechten en portretrechten

1. De Deelnemers dragen zelf de verantwoordelijkheid voor alle auteursrechtelijke verplichtingen die gepaard gaan met hun optreden waaronder verplichtingen die betrekking hebben op het gebruik van partituren.

2. Arte Musicale Festival Gent voorziet de aangifte en de betaling van de vergoedingen voor de publieke uitvoering van de muzikale werken van de groepen tijdens hun deelname aan het Arte Musicale Festival Gent (Unisono).

3. De Deelnemers gaan er uitdrukkelijk mee akkoord dat al het toegezonden beeldmateriaal, teksten en foto’s van de optredens van de groepen gebruikt mogen worden voor publicatie op de websites en sociale media-kanalen van het Arte Musicale Festival Gent of van de VZW Arte Musicale voor de promotie en communicatie over het Arte Musicale Festival Gent in de breedste zin. Op die foto’s zijn ook Deelnemers herkenbaar in beeld. Indien bepaalde Deelnemers zich willen verzetten tegen een dergelijke publicatie, dienen zij dit schriftelijk te melden via het e-mailadres: ‘info@artemusicale.be’ met duidelijke vermelding van de naam van de deelnemende groep. Indien de vraag tot verzet na publicatie wordt gericht, zal Arte Musicale zich inspannen om de betrokken foto(‘s) zo snel mogelijk te verwijderen van de eigen websites en sociale media-kanalen, maar kan Arte Musicale niet garanderen dat alle kopieën van de betrokken foto(’s) op andere websites en sociale media-accounts zullen worden verwijderd.

4. Bij opnames en/of uitzendingen of het maken van foto’s kunnen de uitvoerders geen aanspraak maken op een vergoeding.

9. Gegevensbescherming

1. Op alle verwerkingen van persoonsgegevens die verbonden zijn aan de deelname aan het Arte Musicale Festival en de wedstrijd voor de publieksprijs, is de privacyverklaring van de VZW Arte Musicale van toepassing, die te vinden is op de volgende link: https://artemusicale.be/privacy/ 

De Deelnemers verklaren zich akkoord met deze privacyverklaring door hun inschrijving aan het Arte Musicale Festival.

2. De duur van de verwerking is in principe beperkt tot de duur van de wedstrijd tenzij een langere verwerkingsduur van toepassing is op bepaalde categorieën van persoonsgegevens.

Gent, 17 februari 2025